Digitalización
Las unidades de información realizan tareas de digitalización de los documentos físicos fundamentalmente con dos objetivos: preservarlos del deterioro, y facilitar el acceso y la consulta del patrimonio bibliográfico y documental.
El proceso de digitalización conlleva un análisis minucioso de cada documento físico y se encuentra en estrecha relación con la disponibilidad de los recursos humanos y tecnológicos adecuados tanto para la conversión como para la posterior gestión de los archivos digitales.
Cada institución debe considerar aspectos vinculados a la naturaleza de la información que contiene un documento (texto impreso, imágenes, texto manuscrito, etcétera), su materialidad (papel, cinta de audio o video, etcétera), su dimensión, su estado de conservación, tener en cuenta las características de cada tipo de herramienta y evaluar la más adecuada para la captura (escáner plano, en V, cámara fotográfica, etcétera), especificar las particularidades del software requerido para la edición y definir los estándares y parámetros de los archivos que se crean (formato, calidad, resolución, etcétera). También se deben tomar decisiones respecto de la elección de los documentos físicos a digitalizar y llevar a cabo un análisis de la normativa legal que sustenta el diseño de servicios de acceso a los documentos.
La Política de digitalización es el documento que conforman las unidades de información para pautar y comunicar los criterios que se aplican para cada instancia de la generación, gestión y visualización de archivos digitales.
La Biblioteca Nacional Mariano Moreno pone a disposición su documento que pauta el modo en que se llevan adelante las tareas de digitalización de los documentos físicos.